Viola è un programma per la gestione dei documenti contabili in entrata e in uscita di piccole, medie e grandi imprese.
La sua semplicità di utilizzo lo rende un utile strumento per chi ha la necessità di creare documenti quali fatture, ricevute fiscali, note di credito, preventivi, ordini e bolle d'accompagnamento in modo facile e veloce senza il bisogno di effettuare lunghe e noiose operazioni di inserimento dati.
Con Viola, potrai inserire IMMEDIATAMENTE il primo documento nell'archivio dati creato in qualunque parte del tuo computer o della rete locale.
Le novità
- La stampa elenco clienti e fornitori è utilizzabile per i registri iva
- Aggiunta la stampa elenco clienti e fornitori in base alle nuove disposizioni dell'agenzia delle entrate
I documenti
- Gestione documenti in uscita: fatture, ricevute fiscali, note di credito, preventivi, ordini e bolle d'accompagnamento
- Gestione automatica e manuale della numerazione dei documenti in uscita
- Gestione della doppia numerazione per i documenti in uscita (possibilità di aprire uno o più conti)
- Nell'inserimento del dettaglio dei documenti, il programma effettua il calcolo dell'IVA in automatico, quindi con eventuale scorporo della stessa per gli importi eventualmente inseriti lordi
- La doppia numerazione consente, se necessario, di ripartire i propri documenti su più conti, ciascuno con la propria autonoma numerazione
- Gestione collegamenti tra documenti
- Creazione automatica di documenti a partire da documenti esistenti
I pagamenti
- Gestione dei pagamenti di documenti (in entrata e in uscita) quali fatture, ricevute fiscali e note di credito
- Rateizzazione dei pagamenti
- Gestione dello scadenzario pagamenti (entrata e uscita)
- La gestione rateizzata dei pagamenti, associata allo scadenzario, consente di monitorare i pagamenti stessi
I filtri
- Filtri di ricerca su tutti i campi per i documenti e per i pagamenti
Gli archivi ausiliari
- Gestione delle aliquote iva
- Gestione archivi ausiliari: articoli, prodotti, modalità di pagamento, mezzi di pagamento, Comuni, descrizioni libere
Le anagrafiche
- Gestione delle anagrafiche con inserimento di più indirizzi e numeri di telefono
- Gestione della rubrica telefonica riferita alle anagrafiche inserite
I documenti in entrata
- Gestione documenti in entrata: fatture, ricevute fiscali, note di credito e bolle d'accompagnamento
- Possibilità di allegare uno o più file ad ogni documento in entrata
Le stampe
- Analisi delle anomalie
- Riepilogo iva (non fiscale)
- Creazione delle stampe direttamente in formato PDF che, essendo ormai uno standard riconosciuto a livello mondiale, possono essere inviate via mail senza problemi di formato per chi le riceve, oltre che salvate e stampate come un normale file PDF
- Le stampe possono essere effettuate anche senza aprire gli archivi, utilizzando i filtri presenti sulla finestra di impostazione delle stampe
- Gestione e personalizzazione dell'intestazione e del logo sulle stampe
Altro
- Possibilità di utilizzare archivi attraverso una rete locale
- Personalizzazione delle impostazioni del programma consentendo così di scegliere la soluzione migliore alle proprie esigenze (ad esempio è possibile impostare il programma per effettuare un backup automatico giornaliero all'apertura o alla chiusura del programma)
- Gestione di più società attraverso l'utilizzo di vari archivi per ognuna di esse
- Protezione del programma con vari livelli per ogni utente
- Funzioni di Backup (manuale e automatico)
- Utilizzo del cestino per i documenti in uscita, con possibilità di ripristino
